Skip to main content

CO2logic Privacybeleid

Introductie

Deze Privacykennisgeving ("Kennisgeving") dekt de persoonlijke informatie die CO2logic verzamelt via co2logic.com, toepassingen, producten en diensten die eigendom zijn van of gecontroleerd worden door CO2logic of zijn moedermaatschappij South Pole of Websites die een link naar deze Kennisgeving plaatsen.

CO2logic S.A. ("CO2logic", "wij" of "ons") is een vennootschap naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te 47 Cantersteen, 1000 Brussel, België, ingeschreven bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen (centraal ondernemingsregister) onder nummer 886.147.359, die de eigenaar is van de website: www.CO2logic.com

Wij verzamelen geen persoonlijk identificeerbare gegevens van bezoekers aan deze website, behalve wanneer u zich abonneert op een van onze diensten. De basis waarop wij dergelijke gegevens en andere relevante informatie verzamelen, wordt uiteengezet in onze Privacyverklaring hieronder. 

Onze contactgegevens

Als u vragen hebt over onze websites of over de manier waarop wij uw gegevens verwerken, kunt u contact met ons opnemen op het volgende adres: info@CO2logic.com 

Wijzigingen in de privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt in mei 2022.

Wij maken u erop attent dat wij deze privacyverklaring van tijd tot tijd kunnen bijwerken en dat wij alle updates op onze websites zullen publiceren.Wanneer wij een verbintenis met u hebben, zullen wij u op de hoogte brengen van alle wijzigingen die wij in deze privacyverklaring aanbrengen. In andere omstandigheden zullen wij de herziene Privacykennisgeving op onze website publiceren.

De soorten persoonlijke informatie die wij kunnen verzamelen 

Momenteel verzamelen en verwerken wij de volgende informatie:

  • Persoonlijke identificatiegegevens (Uw naam)
  • Contactgegevens (Uw contactgegevens van uw werk)
  • Arbeidsgegevens (De naam van uw werkgever, uw functietitel)
  • Technische informatie (Uw internetprotocol (IP)-adres, browsertype en -versie, type besturingssysteem en andere technologie op de apparaten die u gebruikt om toegang te krijgen tot deze website) 
  • Gebruiksinformatie (Informatie over hoe u onze website, producten en diensten gebruikt)
  • Marketing- en communicatie-informatie (Uw marketingvoorkeuren van ons en van derden en uw communicatievoorkeuren).

Hoe wij uw persoonlijke informatie verzamelen

Wij verzamelen persoonlijke informatie op de volgende manieren:

  • Rechtstreeks van u - wanneer u met ons communiceert
  • Sociale media- wij kunnen informatie ontvangen via uw gebruik van sociale media (bijvoorbeeld Facebook en Twitter), afhankelijk van uw instellingen of het privacybeleid van deze sociale mediasites. Raadpleeg het privacybeleid dat deze sites hanteren voor details over hoe u uw instellingen kunt wijzigen. Wij aanvaarden geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor dergelijk beleid. Controleer dit beleid zorgvuldig voordat u persoonlijke gegevens aan dergelijke sites verstrekt.
  • Cookies (en geautomatiseerde technologieën of interacties) - wij kunnen automatisch technische informatie verzamelen over uw apparatuur, browsehandelingen en -patronen. Wij verzamelen deze persoonlijke informatie door gebruik te maken van cookies, server logs en andere soortgelijke technologieën. Zie hieronder voor meer informatie over cookies.
  • Derde partijen - wij kunnen persoonlijke informatie over u ontvangen van verschillende derde partijen, waaronder technische gegevens van analytische partners zoals Google, van advertentienetwerken zoals Google Adwords en Linkedin, van zoekmachineproviders zoals Google en Big , van en gegevens over levensstijl en demografische inzichten van segmentatie/marketingpartners van derde partijen.
  • Websites van derden - wanneer u onze websites gebruikt of anderszins met ons in contact treedt, kunt u links ontvangen naar websites, plug-ins en applicaties van derden. Als u op deze links klikt of deze verbindingen inschakelt, kunnen derden gegevens over u verzamelen of delen. Wij hebben geen controle over deze websites van derden en zijn niet verantwoordelijk voor hun privacyverklaringen. Wanneer u onze website verlaat, raden wij u aan de privacyverklaring te lezen van elke website die u bezoekt, aangezien die bepaalt hoe die website uw persoonlijke informatie zal verwerken.

Hoe wij uw gegevens gebruiken

Wij verzamelen uw gegevens zodat wij:

  • ervoor te zorgen dat de inhoud op de meest effectieve manier voor u en voor uw computer wordt gepresenteerd
  • onze verplichtingen na te komen die voortvloeien uit tussen u en ons gesloten contracten (bijvoorbeeld koolstofkrediettransacties via onze webwinkel)
  • u in staat te stellen deel te nemen aan interactieve functies van onze diensten, wanneer u ervoor kiest dit te doen
  • u te informeren over wijzigingen in die bestaande diensten en nieuwe diensten die wij aanbieden en die voor u relevant zijn
  • een beter inzicht te krijgen in de manieren waarop gebruikers met onze site en diensten omgaan; en om onze diensten te promoten.

Uw informatie is van u en we zullen ze nooit delen met adverteerders.

Wij kunnen uw persoonsgegevens bekendmaken aan elk lid van onze groep, dat wil zeggen onze uiteindelijke houdstermaatschappij en haar dochterondernemingen. Wij kunnen uw persoonlijke informatie bekendmaken aan derden:

  • Als u ons toestemming hebt gegeven om uw persoonlijke informatie op deze manier te delen
  • Indien al onze activa, of een aanzienlijk deel daarvan, worden samengevoegd met of overgenomen door een derde partij, in welk geval uw persoonsgegevens deel kunnen uitmaken van de overgedragen of samengevoegde activa en u geacht wordt hiermee in te stemmen. Als dit gebeurt, zullen wij ons best doen om u op de hoogte te houden
  • Indien wij verplicht zijn uw persoonsgegevens bekend te maken of te delen om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of anderen.

Rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens

Krachtens de Algemene verordening gegevensbescherming (GDPR) zijn de rechtsgrondslagen waarop wij ons baseren voor de verwerking van deze informatie: 

  • Wanneer wij uw specifieke toestemming hebben om uw persoonlijke gegevens voor een specifiek doel te gebruiken (bijvoorbeeld wanneer wij per e-mail contact met u opnemen). U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken. U kunt dit doen door contact op te nemen met info@CO2logic.com.
  • Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken voor onze rechtmatige belangen (of die van een derde partij).
    • Wanneer wij onze rechtmatige belangen gebruiken als rechtsgrondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens, zullen wij alle mogelijke gevolgen voor u en uw rechten en vrijheden in overweging nemen en tegen elkaar afwegen voordat wij uw persoonsgegevens verwerken. Wij zullen dan alleen doorgaan wanneer wij van mening zijn dat onze belangen niet zwaarder wegen dan de gevolgen voor u. Onze legitieme belangen omvatten de belangen van onze organisatie bij het uitvoeren en beheren van onze activiteiten om ons in staat te stellen u de beste service en de beste en meest veilige ervaring te bieden. Specifieke voorbeelden hiervan zijn:
      • Gebruik van persoonsgegevens om het gebruik van onze website (en apps) voor technische doeleinden te monitoren
  • Wanneer de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is om een contract met u uit te voeren (bijvoorbeeld wanneer u een product bij ons hebt gekocht).
  • Wanneer de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke of reglementaire verplichting die op ons van toepassing is (in sommige gevallen kunnen wij bijvoorbeeld verplicht zijn uw informatie te delen met regelgevende instanties of wetshandhavingsinstanties) of om uw informatie te gebruiken voor due diligence- of ethische screeningdoeleinden.

Overdracht van persoonsgegevens buiten de EER

De gegevens die wij van u verzamelen, kunnen worden overgedragen aan en opgeslagen op een bestemming buiten de Europese Economische Ruimte (EER). De gegevens kunnen ook worden verwerkt door personeel dat buiten de EER voor ons of voor een van onze leveranciers werkt. Indien gegevens buiten de EER worden doorgegeven, zullen wij ervoor zorgen dat er speciale beschermingsmaatregelen worden getroffen om de gegevens te beschermen. 

Door uw persoonsgegevens te verstrekken, stemt u in met deze doorgifte, opslag of verwerking. Wij zullen alle stappen nemen die redelijkerwijs nodig zijn om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig en in overeenstemming met dit privacybeleid worden behandeld.


Het opslaan van uw persoonlijke gegevens

Wij bewaren uw Persoonsgegevens gedurende verschillende perioden, afhankelijk van de categorie van de Persoonsgegevens. Sommige informatie kan automatisch worden verwijderd op basis van specifieke schema's, zoals marketinginformatie. Andere informatie, zoals accountinformatie, kan voor een langere periode worden bewaard op basis van de Overeenkomst die u met ons hebt. Tenslotte kunnen wij informatie bewaren voor zakelijke doeleinden op basis van onze legitieme belangen of wettelijke doeleinden, zoals verbetering van het netwerk, fraudepreventie, het bijhouden van gegevens, of het afdwingen van onze wettelijke rechten.

Cookies

Cookies zijn tekstbestanden die op uw computer worden geplaatst om standaard-internetloginformatie en informatie over bezoekersgedrag te verzamelen. Wanneer u onze websites bezoekt, kunnen wij automatisch informatie van u verzamelen via cookies of soortgelijke technologie. 

U kunt uw browser zo instellen dat alle of sommige browsercookies worden geweigerd of dat u een waarschuwing krijgt wanneer websites cookies instellen of openen. Als u cookies uitschakelt of weigert, is het mogelijk dat sommige delen van deze website ontoegankelijk worden of niet goed werken. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie.

Uw rechten inzake gegevensbescherming

Uw rechten op grond van de GDPR omvatten het volgende:

  • Het recht om te allen tijde uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor marketingdoeleinden in te trekken.
  • Het recht om geïnformeerd te worden over welke persoonsgegevens wij bewaren, hoe wij deze hebben verkregen, met wie wij deze eventueel hebben gedeeld en waarom, en hoe lang wij deze gegevens willen bewaren.
  • Het recht om uw persoonsgegevens te laten corrigeren indien deze onnauwkeurig of onvolledig zijn.
  • Het recht om te verzoeken dat uw persoonsgegevens worden gewist (ook wel het recht om te worden vergeten genoemd), met inachtneming van ons bewaarbeleid.
  • Het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
  • Het recht op gegevensoverdraagbaarheid (d.w.z. overdracht van uw persoonsgegevens op uw verzoek aan een andere organisatie).
  • Het recht om geïnformeerd te worden over eventuele geautomatiseerde profilering (Wij verwerken uw persoonsgegevens momenteel niet op deze manier).
  • Uw bovenstaande rechten kunnen kosteloos worden uitgeoefend door contact met ons op te nemen zoals hieronder beschreven.

In alle gevallen moeten wij ons van uw identiteit vergewissen voordat wij gevolg kunnen geven aan een verzoek om toegang. Meestal hebben wij een identiteitsbewijs nodig, zoals een paspoort of een rijbewijs.

Recht om een klacht in te dienen

Als u zich zorgen maakt over ons gebruik van uw persoonlijke gegevens, kunt u een klacht indienen bij info@CO2logic.com

Indien u van mening bent dat uw rechten zijn geschonden, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer op dit adres https://www.dataprotectionauthority.be/citizen/actions/lodge-a-complaint 

Kinderen

De Diensten zijn bedoeld voor gebruik door volwassenen en bedrijfsentiteiten die geïnteresseerd zijn in CO2logic. Ze zijn niet bedoeld voor kinderen, en CO2logic verzamelt of bewaart niet bewust persoonlijke informatie over kinderen onder de leeftijd van 13 jaar.

Gegevensbeveiliging

Wij gebruiken passende technische, organisatorische en administratieve veiligheidsmaatregelen om de door ons opgeslagen Persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging en vernietiging.